{"id":2800,"date":"2018-10-25T10:59:28","date_gmt":"2018-10-25T08:59:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infonautics.ch\/blog\/?p=2800"},"modified":"2020-05-31T14:45:11","modified_gmt":"2020-05-31T12:45:11","slug":"fehlerhaftes-zahlenformat-beim-seriendruck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infonautics.ch\/blog\/fehlerhaftes-zahlenformat-beim-seriendruck\/","title":{"rendered":"Fehlerhaftes Zahlenformat beim Seriendruck?"},"content":{"rendered":"

Excel Zahlenformate in Word Serienbrief stimmen nicht<\/span><\/strong><\/h2>\n

\"Korrektes<\/p>\n

Die Excel-Zahlenformate im Serienbrief von Word stimmen h\u00e4ufig nicht. Die Formatierung von Excel-Daten bleibt bei Seriendruckvorg\u00e4ngen in Word nicht erhalten. Es kann geradezu ein richtiger Zahlensalat sein. Das Datumsfeld wird in amerikanischer Form und Betr\u00e4ge werden ohne Dezimalstellen und Tausenderstriche angezeigt.<\/p>\n

Zahlenformate<\/strong> aus Excel werden in Word\u00a0nicht korrekt angezeigt<\/strong>:<\/p>\n

\"Falsches<\/a><\/p>\n

So w\u00fcnschen wir uns die korrekte Formatierung<\/strong> von Datum- und Zahlenfelder im Serienbrief:<\/p>\n

\"Korrektes<\/a><\/p>\n

<\/h3>\n

<\/h3>\n

Wieso \u00fcbernimmt Word nicht das korrekte Zahlenformat von Excel?<\/strong><\/span><\/h3>\n

Da Microsoft Word f\u00fcr den Seriendruck die Daten\u00fcbernahme von Excel via OLEDB ausf\u00fchrt, werden Angaben wie “Datum”, “Betrag”, “W\u00e4hrung”, “Prozent” oder “Telefonnummern” nicht richtig \u00fcbernommen. Denn Word \u00fcbernimmt die Daten im urspr\u00fcnglich in Excel gespeicherten Format.<\/p>\n

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Wie werden Zahlenformate im Serienbrief korrekt aus Excel \u00fcbernommen?<\/strong><\/span><\/h3>\n

Im Internet finden sich verschiedene Anleitungen, wie via {MERGEFIELD} Felder<\/strong> das korrekte Zahlenformat in das Word-Dokument \u00fcbernommen werden kann.<\/p>\n

F\u00fcr die korrekte \u00dcbernahme des Datumsfeldes aus Excel in das Hauptdokument des Seriendokuments sieht die Formatierung dann folgendermassen aus: {MERGEFIELD date \\@ “TT.MM.JJJJ”}. Die Formatierung f\u00fcr das Umsatztotal entsprechend: {MERGEFIELD Umsatztotal \\# “#\u2019##0.00”}.<\/p>\n

Doch geht es auch einfacher? Ja.<\/strong><\/p>\n

Direkt korrektes Zahlenformat aus Excel in Word Serienbrief \u00fcbernehmen.<\/strong><\/span><\/h3>\n

Mit dem Software-Tool Quick Merge f\u00fcr Excel\u2122+Word\u2122 lassen sich einfach und schnell Serienbriefe ohne umst\u00e4ndliche {MERGEFIELD} Felder erstellen. Die Formatierung der Excel-Daten bleibt beim Erstellen von Seriendokumenten erhalten und die Zahlen werden genau so wie in Excel angezeigt \u00fcbernommen. Und so einfach geht das Erstellen von Serienbriefen mit\u00a0Quick Merge f\u00fcr Excel\u2122+Word\u2122:<\/p>\n

Hauptdokument erstellen<\/strong><\/span><\/p>\n

Bereiten Sie Ihr Hauptdokument f\u00fcr den Serienbrief wie gewohnt mit den n\u00f6tigen Platzhaltern aus Excel vor. Beim Erstellen von Seriendokumenten mit Quick Merge setzen Sie die Platzhalter in geschweifte Klammern<\/strong> wie {Payment Date} ein anstatt wie bei Excel und Word \u00fcblich in spitzen Klammern \u00abPayment_Date\u00bb.<\/p>\n

Excel-Vorlage<\/span><\/em><\/p>\n

\"Zahlenformate<\/a><\/p>\n

Word-Vorlage mit Platzhaltern<\/span><\/em>
\n<\/span><\/strong>Als Platzhalter k\u00f6nnen die Spaltentitel wie z.B. “Payment Date” oder die Spaltenbezeichnung wie z.B. “G” eingesetzt werden
\n<\/span><\/strong><\/p>\n

\"Zahlenformate<\/a><\/p>\n

Mit Quick Merge Seriendokument erstellen<\/strong><\/span><\/p>\n

Das Software Tool f\u00fcr Windows besteht im Prinzip aus nur einem Bedienungsschirm.
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\"Quick<\/a><\/p>\n

Mit Quick Merge f\u00fcr Excel\u2122+Word\u2122 ist der Serienbrief schnell erstellt.<\/p>\n